電子計算システム関係事務取扱要領について

⑴「法」とは、国家公務員宿舎法（昭和24年法律第117号）をいう。

⑵「施行令」とは、国家公務員宿舎法施行令（昭和33年政令第341号）をいう。

⑶「規則」とは、国家公務員宿舎法施行規則（昭和34年大蔵省令第10号）をいう。

⑷「宿舎」とは、法第２条第３号に規定する宿舎をいう。

⑸「法第4条第1項関係の宿舎」とは、法第4条第2項関係の宿舎以外の宿舎をいう。

⑹「法第4条第2項関係の宿舎」とは、別紙3に掲げる宿舎をいう。

⑺「索引記録」とは、宿舎現況記録（索引）に登載された索引に関する記録をいう。

⑻「土地記録」とは、宿舎現況記録（土地）に登載された土地に関する記録をいう。

⑼「建物記録」とは、宿舎現況記録（建物）に登載された建物に関する記録をいう。

⑽「貸与記録」とは、宿舎現況記録（貸与）に登載された貸与に関する記録をいう。

⑾「自動車の保管場所記録」とは、宿舎現況記録（自動車の保管場所）に登載された自動車の保管場所に関する記録をいう。

⑿「自動車の保管場所・貸与記録」とは、宿舎現況記録（自動車の保管場所・貸与）に登載された自動車の保管場所の貸与に関する記録をいう。

⒀「維持管理機関」とは、法第５条に基づいて省庁別宿舎の維持及び管理を行う各省各庁の長、法第７条第１項及び第２項に基づいて各省各庁の長から事務の委任を受けた職員（施行令第５条の規定に基づく財務大臣との協議が整った職員に限る。）並びに同条第１項から第３項までの規定に基づいて合同宿舎の維持及び管理を行う財務局長又は、福岡財務支局長（以下「財務局長等」という。）並びに財務局長等から事務の委任を受けた財務事務所長、財務局出張所長、福岡財務支局出張所長及び財務事務所出張所長をいう。なお、法第20条に規定する宿舎現況記録を備えていなければならない。

⑴維持管理機関コード

維持管理機関の名称を示す符号をいう。

⑵宿舎（住宅）コード

１の団地ごとに付されている宿舎名又は住宅名を示す符号をいう。

⑶棟番号

１の団地内にある宿舎の棟番号を示す符号をいう。

⑷戸番

１棟の宿舎の戸番を示す符号をいう。

⑸市区町村コード

宿舎が所在する都道府県市区町村の名称を示す符号をいう。

⑴維持管理機関コード

⑵宿舎（住宅）コード

宿舎（住宅）コードは、4 桁をもって表し、左から第1 桁から第4 桁までを維持管理機関が設定した宿舎又は住宅の番号とする。

⑶棟番号

棟番号は、3 桁をもって表し、左から第1 桁から第3 桁までを維持管理機関が設定した宿舎の棟番とする。

⑷戸番

⑸市区町村コード

市区町村コードは、5 桁をもって表し、総務省「地方公共団体コード」に定めるコード番号のうち左から、第1 桁から第5 桁までに定める番号を付する。

イ維持管理機関コード、宿舎（住宅）コード、棟番号は、変更しないこととする。

ロ戸番は、宿舎の貸与形態の異動がない限り、変更しないこととする。

ハコードを削除したときは、当該コードは欠番とする。

ニ追加は、新規にコードを設定することとする。